Etický kodex

 

Etický kodex AUTO OPAT®

 

I.

Preambule

 

Tento dokument je určen pro vnitřní potřebu společností v rámci skupiny AUTO OPAT /dále jen AUTO OPAT nebo Společnosti/, kam spadá společnost Servis AUTO OPAT s r.o., IČ 27430961 se sídlem Legerova 1853/24, Nové Město, 120 00 Praha 2 /SAO/, dále AUTO OPAT spol. s r.o., IČ 65411935, se sídlem Komerční 467, 251 01 Nupaky  /AO/, jakož i AUTO OPAT CZ s.r.o. IČ  01714872 se sídlem Komerční 467, 251 01 Nupaky /AO CZ/ a společnost AUTOCENTRUM Legerova s.r.o. IČ 13691210 se sídlem Legerova 1853/24, Nové Město, 120 00 Praha 2 /ACL/, jenž základním způsobem upravuje systémová opatření v oblasti dodržování právních předpisů a interních směrnic a etických principů coby ucelený systém procesů a opatření, který má za cíl zajistit, aby Společnosti, jejich vedení a zaměstnanci jednali v souladu s těmito pravidly vč. prevence rizik a snížení hrozby protiprávního či neetického jednání pro budování dobrého jména Společností a důvěry u jejich klientů a partnerů.

 

 

II.

Principy respektované v rámci AUTO OPAT

 

Při výkonu své podnikatelské činnosti se Společnosti a všichni jejich zaměstnanci vč. vedení vždy řídí následujícími hodnotami, které jsou blíže rozvedeny v tomto Etickém kodexu: 

  

  1. Dodržování zákonů a interních předpisů – základním pilířem Společností a všech jejích zaměstnanců je důsledné dodržování právních předpisů a interních norem a prosazování etického chování;  
  2. Transparentnost – v rámci své podnikatelské činnosti jednají Společnosti a všichni jejich zaměstnanci transparentně a poctivě a dbají pravidel stanovených na ochranu otevřené a svobodné soutěže;   
  3. Respektování lidských práv – Společnosti a všichni jejich zaměstnanci vždy podporují ochranu a prosazování základních lidských práv a svobod, a nepodílí se na obchodních činnostech, které tato práva porušují, omezují či jinak potlačují;   
  4. Hospodářský úspěch – činnost Společností je orientována na dosažení zisku, kdy za tímto účelem jsou v rámci Společností prosazovány principy řádného řízení a kontroly Společností a hospodárného a efektivního využívání jejích finančních aktiv a majetku;   
  5. Profesionalita a kvalita – Společnosti a všichni jejich zaměstnanci uplatňují profesionální přístup ve všech svých činnostech, a to jak vůči svým zákazníkům, tak obchodním partnerům, a vyvíjejí neustálou snahu o vyšší efektivitu a kvalitu svých služeb;   
  6. Loajalita – zaměstnanci a členové vedení jsou ke Společnostem vždy loajální a posilují jejich dobrou pověst;
  7. Ochrana životního prostředí – Společnosti a všichni jejich zaměstnanci důrazně dbají, aby činnost Společností měla co nejmenší negativní vliv na životní prostředí, a prosazují politiku udržitelného rozvoje a šetrného využívání přírodních zdrojů, vč. řádného nakládání s odpady.   

 

 

III.

Účel Etického kodexu

 

  1. AUTO OPAT je plně vědoma své společenské odpovědnosti, jakož i odpovědnosti vůči svým zakladatelům a vlastníkům. Považuje proto za nezbytné, aby v rámci Společností byly stanoveny a uplatňovány zásady chování, které budou odrážet základní hodnoty jejího fungování.   
  2. AUTO OPAT si je rovněž vědoma, že na základě zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, ve znění pozdějších předpisů, je možné ve stanovených případech trestně stíhat právnickou osobu za protiprávní čin spáchaný jejím jménem nebo v jejím zájmu nebo v rámci její činnosti, jednala-li tak odpovědná osoba či zaměstnanec při plnění pracovních úkolů.   
  3. Právnické osobě lze přičítat odpovědnost za protiprávní jednání odpovědné osoby či zaměstnance, jestliže zaměstnanec právnické osoby jednal:   
  1. na podkladě rozhodnutí, schválení nebo pokynu orgánů právnické osoby nebo odpovědné osoby anebo   
  2. proto, že orgány právnické osoby nebo osoby odpovědné neprovedly taková opatření, která měly provést podle   jiného právního předpisu, nebo která po nich lze spravedlivě požadovat, zejména neprovedly povinnou nebo   potřebnou kontrolu nad činností zaměstnanců nebo jiných osob, jimž jsou nadřízeny, anebo neučinily nezbytná   opatření k zamezení nebo odvrácení následků spáchaného trestného činu. 
  1. S ohledem na výše uvedené principy přičitatelnosti spáchání trestného činu právnické osobě přijala AUTO OPAT tento Etický kodex. 
  2. Etický kodex nad rámec právních předpisů stanovuje základní hodnoty podnikatelského a společenského jednání Společností, jejích vedení, zaměstnanců, obchodních partnerů, ale i třetích osob v blíže specifikovaných případech.  
  3. Účelem Etického kodexu je upravit a podporovat uplatňování etických zásad chování v rámci AUTO OPAT a předcházet tak protiprávnímu jednání, respektive předcházet   vzniku   rizik   trestní   odpovědnosti   Společností   vyplývající   ze   zákona    č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, ve znění pozdějších předpisů.   
  4. Tento Etický kodex též představuje společně se zakladatelskými dokumenty AUTO OPAT eden ze základních pilířů zodpovědného řízení Společností. 
  5. Etický kodex si klade za cíl stanovit etický a zákonný rámec každodenní činnosti Společností a zajistit mechanismy účinné prevence a odhalování porušování právních předpisů.    
  6. Vedení Společností tento Etický kodex zároveň napomáhá při realizaci podnikatelské činnosti Společností navenek, tedy při přijímání manažerských rozhodnutí ohledně obchodního vedení Společností, jakož i při řízení všech jejích zaměstnanců.
  7. AUTO OPAT netoleruje a důsledně odmítá jakékoliv páchání trestné činnosti ze strany Společností, jejich vedení i zaměstnanců. Za tímto účelem jsou v Etickém kodexu dále stanoveny mechanismy oznamování podezření ze spáchání trestného činu v souvislosti s činností AUTO OPAT, přičemž osobám, jež upozorní na páchání trestné činnosti, je zaručena maximální diskrétnost, pakliže jejich oznámení bylo učiněno v dobré víře.  

 

 

 

 

 

IV.

Rozsah působnosti a závaznost Etického kodexu

 

  1. Etický kodex je vnitřním předpisem AUTO OPAT, který je závazný pro členy vedení Společností, všechny zaměstnance AUTO OPAT a přiměřeně též pro její obchodní partnery a zákazníky. 
  2. Pokud by některá ustanovení Etického kodexu byla v rozporu s platnými právními předpisy, mají platné právní předpisy před ustanoveními tohoto Etického kodexu vždy přednost.    
  3. Porušení pravidel Etického kodexu ze strany zaměstnance může vést k disciplinárním opatřením nebo sankcím v souladu s platnými pracovněprávními předpisy, včetně rozvázání, resp. skončení pracovního poměru, jakož i jiným právním postihům.   
  4. Základní principy chování uvedené v tomto Etickém kodexu se vztahují rovněž na třetí osoby, které zastupují AUTO OPAT navenek, a rovněž na případy, ve kterých by AUTO OPAT mohla být z jednání třetích osob zavázána nebo za ně nést jakoukoliv odpovědnost.   
  5. Jednatelé Společností jsou společně s ostatními členy vedení Společností odpovědní za řízení a zavádění pravidel stanovených v Etickém kodexu do praxe a jejich dodržování ze strany zaměstnanců.   
  6. V případě pochybnosti o výkladu Etického kodexu či jeho aplikaci má každá osoba, na níž se Etický kodex vztahuje, povinnost obrátit se na svého přímého nadřízeného a žádat vysvětlení dotčeného ustanovení Etického kodexu.   

 

 

V.

Seznamování osob s Etickým kodexem

 

  1. Každý nový zaměstnanec AUTO OPAT musí být před nástupem do zaměstnání s tímto Etickým kodexem řádným způsobem seznámen.    
  2. Stávajícím zaměstnancům AUTO OPAT je Etický kodex k dispozici k nahlédnutí na internetových stránkách Společnosti na adrese www.autoopat.cz, přičemž je též dostupný v listinné podobě na vybraných pracovištích.  
  3. Všichni zaměstnanci Společností jsou povinni se nejméně jednou za dva roky zúčastnit školení ohledně významu a aplikace Etického kodexu a školení o rizicích vzniku, předcházení a eliminaci trestní odpovědnosti Společností, nebude-li vedením AUTO OPAT rozhodnuto, že seznámení se s jejím obsahem a zveřejnění na webových stránkách AUTO OPAT je dostačující.   
  4. Po každém školení zaměstnanci AUTO OPAT písemně osvědčí, že:   
  1. se zúčastnili školení, na němž byli seznámeni s Etickým kodexem;   
  2. Etickému kodexu porozuměli;
  3. souhlasí, že budou jako zaměstnanci Společnosti při plnění svých pracovních úkolů jednat v souladu s Etickým kodexem;
  4. Obchodním partnerům AUTO OPAT je tento Etický kodex dostupný na internetových stránkách na adrese www.autoopat.cz.    
  1. Etický kodex je rovněž přiměřeně aplikovatelný v rámci výkladu smluv, které Společnosti se svými zákazníky a obchodními partnery uzavírají.  

 

 

 

 

 

VI.

Základní principy chování v rámci skupiny AUTO OPAT

 

  1. Tam, kde AUTO OPAT provozuje nebo bude provozovat svou činnost, jedná vždy v souladu s právními předpisy, a to i v případech, kdy ustanovení právních předpisů přesahují rámec základních principů chování uvedených v tomto Etickém kodexu. 
  2. Základní principy chování uvedené v Etickém kodexu AUTO OPAT dodržuje i tam, kde tyto základní principy chování přesahují požadavky právních předpisů. ledaže principy chování uvedené v Etickém kodexu nejsou s právními předpisy v rozporu.  
  3. AUTO OPAT zároveň jedná tak, aby nedocházelo k jednání napomáhajícímu spáchání trestné činnosti, a aby případné následky takového jednání, pokud k němu dojde, byly minimalizovány, neprodleně odstraněny a napraveny.   
  4. AUTO OPAT informuje své zaměstnance o relevantních právních předpisech týkajících se jejich činnosti. Zaměstnanci AUTO OPAT jsou povinni se s těmito právními předpisy seznámit alespoň v minimálním   rozsahu. V případě pochybností o výkladu či aplikaci právního předpisu, jež se dotýká činnosti AUTO OPAT, je každý zaměstnanec či člen vedení povinen obrátit se na právníka, jenž zajišťuje odborné právní poradenství. 
  5. Případné úmyslné porušování právních a interních předpisů může vést k občanskoprávní i trestní odpovědnosti, stejně jako k disciplinárním opatřením nebo sankcím v souladu s platnými pracovněprávními a interními předpisy.   

 

 

VII.

Hospodářská soutěž

 

  1. AUTO OPAT se neztotožňuje s jakýkoliv jednáním, jež by mohlo být v rozporu s právními předpisy na ochranu hospodářské soutěže.
  2. V případě pochybností o dodržování a aplikaci pravidel hospodářské soutěže jsou zaměstnanci či členové vedení Společností povinni kontaktovat svého nadřízeného.   

 

 

VIII.

Výběr obchodních partnerů

 

  1. Obchodní a veřejné zakázky jsou vždy zadávány v souladu s platnými právními předpisy a v případě povinnosti   stanovené právním předpisem též na základě transparentního výběrového řízení dle příslušného typu. 
  2. Při výběru obchodních partnerů AUTO OPAT postupuje na základě objektivních a srozumitelných kritérií s maximálním ohledem na ekonomickou výhodnost sjednávaného smluvního závazku a v souladu s interními předpisy Společností.   
  3. Určení zaměstnanci Společností před uzavřením příslušného smluvního závazku adekvátně prověřují veřejně dostupné informace o budoucích obchodních partnerech a ověřují, zda jsou tito obchodní partneři důvěryhodní a zda neexistují důvodné pochybnosti o zákonnosti jejich podnikatelské činnosti. Při prověřování možných obchodních partnerů je vždy postupováno v souladu s právními předpisy a základními etickými standardy tak, aby nebylo narušeno soukromí či osobní integrita třetí osoby.  
  4. Uchazeči o zakázky Společností nesmí být v rámci soutěže o zakázky jakýmkoliv způsobem upřednostňováni či naopak znevýhodňováni a nikdo z AUTO OPAT není od nich oprávněn za tímto účelem přijmout jakékoliv zvýhodnění či odměnu. 
  5. Výběr obchodního partnera probíhá na základě objektivních kritérií dle jejich skutečných   kvalit, obchodních aspektů a potencionálního přínosu pro Společnosti. 
  6. Každý zaměstnanec či člen vedení Společností, jenž se podílí na výběru obchodních partnerů, jehož osobní zájem či vztah k protistraně by mohl ovlivnit výběrové řízení, je povinen o této skutečnosti informovat svého přímého nadřízeného.   

 

 

IX.

Vztahy se zákazníky a obchodními partnery Společnosti

 

  1. Vztahy AUTO OPAT s jejími zákazníky a obchodními partnery jsou založeny na zákonném, nepodjatém a čestném jednání. Jakékoliv nekalé obchodní praktiky jsou bez dalšího zakázány, přičemž ve vztahu k zákazníkům a obchodním partnerům Společností a všichni její zaměstnanci vždy dbají na dodržování právních   předpisů a vnitřních předpisů Společnosti, zejména pak Etického kodexu.   
  2. AUTO OPAT a všichni její zaměstnanci sdělují svým zákazníkům a obchodním partnerům úplné, pravdivé a srozumitelné informace. Obdobně Společnosti a všichni její zaměstnanci odpovídají na všechny oprávněné a rozuměné dotazy zákazníků a obchodních partnerů.   
  3. Zároveň AUTO OPAT usiluje o to, aby její zákazníci a obchodní partneři dodržovali a respektovali právní   předpisy a přiměřeně též pravidla a základní hodnoty stanovené Etickým kodexem. 
  4. Při uzavírání smluvních závazků a zadávání zakázek Společnosti a všichni jejich zaměstnanci postupují v souladu s platnými právními předpisy a vnitřními předpisy Společností. Postupy pro přípravu a uzavírání smluvních závazků se zákazníky a smluvními partnery jsou případně blíže stanoveny v interních předpisech Společností, přičemž zaměstnanci Společností nesmí za žádných okolností zákazníkům nabízet zboží, služby či jinou formu   spolupráce, jež by byla v rozporu s právními předpisy a vnitřními předpisy AUTO OPAT vč. získání jakékoliv osobní provize.
  5. AUTO OPAT a všichni její zaměstnanci v maximální možné míře usilují o to, aby obchodním partnerům Společností bylo poskytnuto plnění ve smluvené a očekávané kvalitě a množství, a odmítají uzavírání smluvních závazků, jimž by Společnosti nemohly dostát.    

 

 

X.

Jednání s orgány veřejné moci

  

  1. Při styku a komunikaci s orgány veřejné moci postupuje AUTO OPAT a všichni její zaměstnanci plně v souladu s právními předpisy a základními etickými zásadami obsaženými v tomto Etickém kodexu. 
  2. Nabízení jakékoliv formy úplatku představitelům či zaměstnancům orgánů veřejné moci za účelem ovlivnění úředního postupu nebo získání jiné neoprávněné výhody je výslovně zakázáno.  
  3. AUTO OPAT plně spolupracuje s oprávněnými orgány veřejné moci v rámci veškeré oprávněné kontrolní či auditní činnosti a dalších forem prověřování a vyšetřování. Za tímto účelem Společnosti poskytují orgánům veřejné moci v rámci jejich pravomocí jimi požadované oprávněné informace v souladu s relevantními právními předpisy. Při poskytování informací   však Společnosti a všichni její zaměstnanci dbají pravidel na ochranu důvěrných informací.   

 

 

XI.

Opatření proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu

 

  1. AUTO OPAT důsledně dodržuje právní předpisy v oblasti opatření proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu.   
  2. Za účelem potírání trestných činů týkajících se legalizace výnosů z trestné činnosti a financování terorismu AUTO OPAT v přiměřeném rozsahu zpracovává a nakládá s daty o svých zákaznících a obchodních   partnerech a náležitě je vyhodnocuje.   
  3. V případě podezření, že se zákazník či obchodní partner AUTO OPAT pokouší využít smluvního vztahu se Společnostmi pro protiprávní nebo nekalé účely, jako je praní špinavých peněz nebo financování terorismu, je každý zaměstnanec či člen vedení povinen neprodleně informovat o těchto skutečnostech svého přímého nadřízeného, případně se přímo obrátit na Etickou linku. 
  4. Společnosti a všichni její zaměstnanci se zároveň zavazují, že budou příslušným orgánům veřejné moci v dané oblasti poskytovat veškerou povinnou součinnost, kterou lze po ní/po nich spravedlivě požadovat.   

 

 

XII.

Vedení účetnictví a hospodaření Společnosti

 

  1. Při vedení účetnictví a hospodaření Společností bezvýjimečně postupuje v souladu s právními předpisy a účetními standardy.   
  2. Společnosti zajišťují, aby všechny transakce byly transparentní, řádně schválené, ověřitelné a přesně zaúčtované. 
  3. Účetní závěrka Společností je vždy zpracovávána podle obecně platných účetních pravidel a ve všech ohledech podává pravdivý obraz o finanční situaci a hospodářských výsledcích AUTO OPAT.
  4. Společnosti se dále zavazují v souladu s příslušnými právními předpisy předkládat řádně vedené záznamy pro daňové účely a důsledně zajišťovat vyhotovení a podání daňových přiznání ke všem svým daňovým povinnostem, a to způsobem a ve lhůtách stanovených právními předpisy.   
  5. Vedení účetnictví podléhá v rámci AUTO OPAT přísné kontrole a interního auditu. Jakékoliv podvodné úpravy či falšování finančních záznamů či dokumentů jsou bez dalšího zakázány.   

 

 

XIII.

Ochrana duševního vlastnictví

 

  1. Předměty či díla, jež podléhají ochraně dle příslušných právních předpisů na ochranu práv duševního vlastnictví a jež byly vytvořeny či zakoupeny z prostředků Společností, se stávají jejich majetkem, a nelze je považovat za majetek soukromý či osobní. 
  2. Všichni zaměstnanci jsou povinni duševní vlastnictví AUTO OPAT chránit.   
  3. AUTO OPAT vždy dodržuje práva k duševnímu vlastnictví třetích osob, stejně jako výrobní tajemství a autorská práva, jež se váží zejména k počítačovým programům a ochranným známkám. Zaměstnanci a členové vedení Společností tak zejména nejsou oprávněni nahrávat na výpočetní techniku Společností jakékoliv počítačové programy bez příslušné licence, využívat díla či dokumenty chráněné autorskými právy či obchodní značky třetích stran, a kopírovat či „stahovat“ dokumenty nebo materiály bez souhlasu osoby, které svědčí právo v souladu s právními předpisy upravujícími problematiku duševního vlastnictví.   

 

 

XIV.

Zákaz diskriminace

 

  1. AUTO OPAT bezvýjimečně prosazuje stejný přístup vůči všem zaměstnancům. Za tímto účelem Společnosti dbají na dodržování rovnosti příležitostí a rovného zacházení bez ohledu na etnický původ, národnost, pohlaví, sexuální orientaci, věk, rodinný stav, vyznání, postižení, členství v odborech či politické názory, pokud jsou v souladu s demokratickými principy právního státu.   
  2. AUTO OPAT netoleruje jednání či postoj, při kterém se jakékoliv osoby mohou cítit omezovány, ponižovány   nebo obtěžovány a ctí zásadu, že případné jednání diskriminačního charakteru vůči ostatním, ať již přímo nebo   nepřímo, podléhá disciplinárnímu řízení.   
  3. Každý je oprávněn nahlásit jakýkoliv projev diskriminačního jednání svému nadřízenému, případně se přímo obrátit na Etickou linku Společnosti.   

 

 

XV.

Bezpečnost práce a ochrana zdraví při práci

 

  1. AUTO OPAT aktivně podporuje vytváření podmínek takové úrovně bezpečnosti práce a ochrany zdraví při   práci tak, aby v rámci činnosti Společnosti bylo minimalizováno ohrožení života a zdraví zaměstnanců a obyvatel. Za tímto účelem Společnosti pravidelně zajišťují školení zaměstnanců v oblasti prevence pracovních úrazů, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.   
  2. Každý zaměstnanec Společností je povinen dbát na ochranu svého zdraví i ostatních zaměstnanců při práci a dodržovat příslušné právní předpisy a interní předpisy týkající se bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.  
  3. Je bezvýjimečně zakázáno požívat alkoholické nápoje a jiné návykové látky na pracovišti, a v rámci pracovní doby i mimo pracoviště, či vstupovat pod vlivem těchto látek na pracoviště. 
  4. Dále je zakázáno užívat návykové látky i mimo pracovní dobu, pokud by tím mohlo být ovlivněno plnění pracovních povinností zaměstnanců či narušena bezpečnost a ochrana zdraví při práci na pracovišti.   

 

 

XVI.

Ochrana životního prostředí

 

  1. AUTO OPAT důsledně dodržuje veškeré právní předpisy na úseku ochrany životního prostředí. Proto Společnosti v maximální možné míře usilují o omezení negativních dopadů na životní prostředí vlastní činnosti, činnosti svých zákazníků a obchodních partnerů, a snižuje průmyslová, zdravotní a ekologická rizika na svých pracovištích. 
  2. Společnosti podporují politiku trvale udržitelného rozvoje a šetrného využívání přírodních zdrojů. Stejné nároky kladou Společnosti též na své zaměstnance, které vede ke striktnímu dodržování veškerých příslušných   právních předpisů v oblasti ochrany životního prostředí.   
  3. Dodržování právních předpisů na úseku ochrany životního prostředí Společnosti přiměřeně požadují a monitorují i u svých obchodních partnerů.   

 

 

XVII.

Dobrá pověst

 

  1. Udržování a posilování dobré pověsti Společností je prioritou pro všechny zaměstnance a členy vedení Společností.   
  2. Každý zaměstnanec a člen vedení Společností dbá při plnění svých úkolů a při svém vystupování na veřejnosti na to, aby dobrou pověst AUTO OPAT nepoškozoval.   
  3. Vedení Společností a zaměstnanci zastupující Společnosti navenek jednají s třetími osobami vždy vážně, odborně a zdvořile.   
  4. Poskytovat informace týkající se AUTO OPAT a její činnosti médiím jsou oprávněni pouze k tomu pověřené odpovědné osoby dle příslušných interních předpisů Společností.   

 

 

XVIII.

Protikorupční pravidla

 

  1. AUTO OPAT odmítá jakoukoliv formu korupce či jednání narušující svobodné podnikání.   
  2. Vedení Společností a jejich zaměstnanci proto nesmí využívat obchodních kontaktů k vlastnímu či cizímu prospěchu nebo k újmě Společností. To zejména znamená, že v rámci boje proti korupčnímu jednání žádný ze zaměstnanců nebo vedení Společností v obchodním styku nesjednává, neposkytuje či nepřijímá nedovolené soukromé výhody či dary (např. jakékoliv peněžité platby, věcná plnění, služby) za účelem získání nebo udržení smluvních závazků nebo ovlivnění úředních kroků orgánů veřejné moci, pokud by takovéto jednání představovalo porušení právních předpisů nebo by mohlo ovlivnit řádné plnění pracovních povinností v rámci Společností.   
  3. Za nedovolené poskytnutí daru či výhody se nepovažuje sponzoring veřejných kulturních, sportovních a uměleckých akcí či dobročinných účelů.   

 

 

XIX.

Střet zájmů

 

  1. Všichni zaměstnanci a členové vedení Společností jsou povinni chovat se vůči Společnostem loajálně, nepoškozovat jejich dobré jméno a jednat v souladu s jejich oprávněnými zájmy. Povinnost loajality a povinnost jednat s péčí řádného hospodáře vyplývající pro členy orgánů Společnosti ze zvláštních právních předpisů tím   není dotčena. 
  2. Zaměstnanci Společností jsou povinni vyhýbat se možnému střetu zájmů mezi jejich osobními či finančními zájmy a jejich činností pro AUTO OPAT.
  3. Zaměstnanci mohou vedle svého zaměstnání vykonávaného v pracovněprávním vztahu vykonávat výdělečnou   činnost, která je shodná s předmětem činnosti Společností, jen s předchozím písemným souhlasem vedení Společností.   
  4. Za výdělečnou činnost se přitom považuje každá právem aprobovaná činnost vykonávaná za účelem dosažení   zisku, respektive majetkového prospěchu. Výdělečnou činností se tedy rozumí i podnikání či výkon funkce člena orgánů obchodních korporací.   
  5. Jestliže Společnosti souhlas odvolají, musí být odvolání písemné a musí být uvedeny důvody tohoto odvolání. Po odvolání souhlasu je zaměstnanec povinen bez zbytečného odkladu výdělečnou činnost ukončit způsobem vyplývajícím pro její ukončení z příslušných právních předpisů.   
  6. Omezení výkonu výdělečné činnosti shodné s předmětem podnikání Společností se nevztahuje na výkon vědecké, pedagogické, publicistické, literární či umělecké činnosti.   
  7. Mimo pracovněprávní vztah k AUTO OPAT jsou zaměstnanci Společností oprávněni vykonávat i další výdělečnou činnost, jež věcně souvisí s předmětem podnikání Společností pouze s předchozím písemným souhlasem Společností.   
  8. V případě pochybností o možném či hrozícím střetu zájmů u své osoby, nebo u jiného zaměstnance se zájmy Společností, je každý zaměstnanec či člen vedení Společností povinen obrátit se na právníka s žádostí o posouzení existence možného či hrozícího střetu zájmů.   
  9. Zaměstnanci či členové vedení Společností nesmí bez předchozího písemného souhlasu poskytnout třetí osobě, k níž mají vztah finančního, obchodního, rodinného nebo sociálního charakteru, výhodu či službu, pakliže by poskytnutá výhoda nebo služba byla v rozporu s interními předpisy Společností či byla jinak způsobilá poškodit zájmy či postavení AUTO OPAT.
  10. Ke střetu zájmů může rovněž dojít v případě, má-li být uzavřena smlouva mezi Společností a zaměstnancem nebo jeho rodinným příslušníkem. Zaměstnanec, který chce uzavřít smlouvu s AUTO OPA, nebo který ví, že smlouvu se Společností hodlají uzavřít jeho rodinní příslušníci, je povinen vždy o této skutečnosti předem informovat svého přímého nadřízeného.   

 

 

XX.

Ochrana důvěrných informací a mlčenlivost

 

  1. Je zakázáno přímé nebo nepřímé používání důvěrných obchodních informací či informací o obchodních partnerech, zákaznících, zaměstnancích nebo vedení AUTO OPAT v průběhu trvání pracovního poměru i po jeho skončení za účelem získání osobního prospěchu nebo ve prospěch třetích osob anebo k neprospěchu Společností.   
  2. Výslovně je zakázáno předávání obchodních informací a know-how AUTO OPAT konkurentům Společností.   
  3. Všichni zaměstnanci a členové vedení Společností jsou povinni aktivně chránit důvěrné interní údaje a neveřejné informace, a to bez ohledu na jejich obsah či formu. 
  4. Povinnost mlčenlivosti se nevztahuje na informace, které zakládají podezření z protiprávního jednání.   
  5. Zaměstnanci a členové vedení Společností nesmějí rovněž předávat nepovolaným osobám důvěrné informace o zákaznících či obchodních partnerech Společností, vyjma případů, kdy tyto osoby poskytly se sdělením informací výslovný souhlas, či v případech vyžadovaných právními předpisy.   ¨

 

 

 

  1. Pravidla týkající se omezení poskytování informací neplatí v případech, kdy má poskytnutí důvěrné informace přispět k odvrácení spáchání trestného činu či bezprostředně hrozící škody na zdraví nebo majetku.   
  2. V případě pochybností o tom, jaké informace lze sdělit třetím osobám, je zaměstnanec povinen předem požádat svého přímého nadřízeného o rozhodnutí, jak v dané záležitosti dále postupovat.   

 

 

XXI.

Šetření majetku Společnosti

 

  1. Pořizování a využívání majetku AUTO OPAT se zakládá na provedených ekonomických analýzách a probíhá vždy v souladu s právními předpisy a interními předpisy. Stejně je postupováno i při odepisování či odprodeji nepotřebného majetku Společností.   
  2. Všichni zaměstnanci a členové vedení Společností smí používat majetek ve vlastnictví Společností výhradně k určeným (pracovním) účelům, pokud interní předpisy Společností nebo zvláštní smlouva uzavřená mezi Společností a zaměstnancem či členem vedení Společností nepřipouští též užívání majetku Společnosti k účelům osobním.   
  3. Zaměstnanci a členové vedení Společností jsou povinni nakládat s majetkem Společností řádně a šetrně, chránit jej před poškozením či ztrátou, a předcházet vzniku škod. Výslovně je zakázáno jakékoliv používání majetku Společností k páchání trestné činnosti.   
  4. Konkrétní povinnosti jednotlivých osob při nakládání s peněžními prostředky Společností stanoví interní předpis nebo zvláštní smlouva uzavřená mezi Společností a zaměstnancem, resp. členem vedení.   
  5. Porušení povinností týkajících se nakládání s majetkem Společností může vést k disciplinárním opatřením nebo sankcím v souladu s platnými právními a interními předpisy Společností, zejména pak s pracovním řádem, včetně rozvázání pracovního poměru dle ustanovení § 52 písm. h), popř. § 55 odst. 1 písm. b) zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, v platném znění.   

 

 

XXII.

Dary

 

  1. Není-li dále stanoveno jinak, zaměstnanci či členové vedení Společností nesmí v souvislosti s výkonem své činnosti přijímat finanční dary ani jiná obdobná plnění (služby či benefity v jakékoliv formě), jež by mohly jakýmkoliv způsobem ovlivnit nestrannost obchodního rozhodnutí či řádné plnění pracovních úkolů.   
  2. Přijímat reklamní či propagační předměty nebo příležitostná pozvání, jejichž přijetí lze v kontextu platných standardů považovat za obchodní zdvořilost, je dovoleno. Dovoleno je též přijímání drobných darů do hodnoty 1.000 Kč, které nejsou způsobilé ovlivnit plnění pracovních povinností či obchodní rozhodnutí.   
  3. Při jakýchkoliv pochybnostech ohledně přípustnosti přijetí daru mají zaměstnanci či členové vedení Společností povinnost obrátit se se svým dotazem na přímého nadřízeného a právníka.   

 

 

 

 

XXIII.

Předcházení trestným činům

 a dodržování právních předpisů a interních norem

 

  1. Předcházení trestným činům, dodržování právních a interních předpisů, zejména pak Etického kodexu, je morálním závazkem AUTO OPAT a všech jejích zaměstnanců. Společnosti proto pravidelně provádí důsledné interní kontroly, na jejichž základě přijímá opatření k nápravě případného nežádoucího stavu.   
  2. V rámci provádění kontrol jsou zaměstnanci, ale i členové vedení Společností povinni poskytovat kontrolním orgánům Společností, stejně jako příslušným orgánům veřejné moci, plnou součinnost tak, aby bylo co nejefektivněji předejito páchání trestné činnosti či alespoň jejím následkům, které by mohly být přičítány Společnostem.   
  3. Ke splnění výše uvedených cílů jsou členové vedení i zaměstnanci Společností náležitě školeni v oblasti trestněprávních rizik a trestných činů.   
  4. V případě zjištění protiprávního jednání jsou všichni zaměstnanci povinni vynaložit veškeré úsilí, které po nich lze s ohledem na konkrétní okolnosti případu spravedlivě požadovat, k jejich zastavení, a odvrácení jejich negativních následků.   
  5. V této souvislosti jsou zaměstnanci a členové vedení Společností povinni nahlásit jakékoliv podezření, že dochází k protiprávnímu jednání, které může mít na AUTO OPAT negativní dopad.   
  6. Ohlásí-li oznamovatel v dobré víře podezření, že v souvislosti s činností Společností došlo či dochází k protiprávnímu jednání /dále jen podnět/ AUTO OPAT oznamovateli zaručuje, že tato skutečnost nepovede k žádným represivním krokům ze strany Společností, jež by pro oznamovatele mohly případně vyplývat z interních předpisů /např. k pracovněprávním postihům apod./. Zaměstnanci Společností se však mohou vystavit pracovněprávním postihům, pokud protiprávní jednání v souladu s interními předpisy Společností neohlásí, nebo pokud informace, které předají, budou v okamžiku oznámení příslušným osobám záměrně nepravdivé
  7. Podezření na porušování právních a interních předpisů je možné ohlásit: 
  1. nadřízenému nebo členovi Managementu Společnosti, nebo   
  2. prostřednictví Etické linky.   
  1. Ohlášení podnětu na Etickou linku lze mimo osobního kontaktování učinit následujícími způsoby:   
  • Emailem: kubicek@autoopat.cz
  • Telefonicky: +420 773 097 771 
  1. Protiprávní jednání může být ohlášeno anonymně nebo včetně kontaktních údajů oznamovatele.  
  2. Je-li podnět oznámen nadřízenému či členovi vedení Společností, je tento povinen bez zbytečného odkladu předat podnět právníkovi k vyhodnocení.  
  3. Má-li oznamovatel za to, že se nemůže se svým podnětem obrátit na svého přímého nadřízeného (např. z důvodu pochybnosti o jejich nepodjatosti apod.), je oznamovatel oprávněn obrátit se přímo na jednatele Společností.
  4. Zaměstnanci a členové vedení Společností jsou povinni poskytovat příslušným interním a externím orgánům při šetření skutečností, zda došlo ke spáchání protiprávního jednání, veškerou součinnost.  
  5. Nahlásit protiprávní jednání výše uvedeným způsobem jsou oprávněni též zákazníci a obchodní partneři AUTO OPAT. Zákazníci a obchodní partneři Společností však nemají nárok být vyrozuměni o způsobu vyřízení jejich podnětu.  
  6. Jednatelé Společností jsou oprávněni zahájit šetření skutečností, zda v rámci činnosti AUTO OPAT nedošlo k protiprávnímu jednání, i z vlastní iniciativy.  
  7. Osoby zúčastněné na šetření a řešení protiprávního jednání jsou povinny zachovávat maximální možnou důvěrnost informací o zjištěných skutečnostech.  

 

 

XXIV.

Platnost a změny Etického kodexu

 

  1. Etický kodex může být měněn či doplňován pouze na základě rozhodnutí jednatelů Společností v rámci skupiny AUTO OPAT.
  2. Změny či doplnění Etického kodexu mohou být činěny především v souvislosti se změnami relevantních právních předpisů či po vyhodnocení zkušeností s jeho aplikací v praxi. 
  3. Etický kodex nabývá platnosti a účinnosti dnem 1.8.2025.

 

 

AUTO OPAT®